日本からカナダあての郵便を出すときの注意と住所の書き方

      2014/05/27

Japanpost EMS

カナダの移民申請書類を送付する際に、初めて利用した国際郵便。海外式の住所の書き方や、ラベル(送り状)の書き方など、いくつか注意しなければならない点がありました。郵便物の遅延や没収を防ぐために、ラベルや税関告知書などの正確な記入を心がけたいものです。

まず、日本郵便のカナダあて郵便物の送付についてにある注意書きをよく読み、カナダに送れないもの(禁制品)をチェックしておきましょう。ラベルや税関告知書の正確な記載について、日本郵便のHPには下記のように書かれています。

カナダにおいては、テロの水際防止等を目的として、郵便物の税関検査を強化しています。これに伴い、差出人さま・受取人さまの住所氏名、郵便物で送る物の品名、数量、価格がラベルや税関告知書へ英語又はフランス語で正確に記載されていないものについて、日本に返送されたり、カナダ国内法令に基づき没収されたりする事例が増えていますので、正確な記載をお願いします。

日本からカナダに荷物を送るにあたって、大事なポイントは三つです。一つは、「住所氏名、内容物など、すべてを英語またはフランス語で記入すること」。二つ目は、「禁制品を入れないこと」。もうひとつは、「内容物を詳細に記入すること」です。

例えば、 「インスタントラーメン」を送りたい時には、 単に「Food」と記載したり、日本語のみで「インスタントラーメン」や「食品」と記載するのではなく、英語で「Instant noodles」と詳細を記載するようにします。さらに食品の場合、税関告知書に製品の最終使途「例:個人使用(Non commercial use)」を明記します。

 

 

郵便を出す前に気をつけたいこと

日本からカナダに送付した荷物や郵便物が紛失する可能性があります。例えば書類を送りたい時には、万が一、書類が紛失したときに備えてコピーをとっておくことをお勧めします。カナダの移民申請書類であれば、パソコン上でPDFファイルに入力・保存することができるので、PDFファイル自体も大事に保存しておきましょう。

また、EMSや国際小包には保険をかけることができます。EMSの場合、損害要償額が2万円までは無料、その後は2万円ごとに50円の追加料金を支払うことで、上限額を引き上げることができます。なお、損害要償額の最高額は200万円です。

 

海外式の住所の書き方

住所を英語で書くときには、日本語で住所を書くときとは逆の順序で書きます。

 

日本語の場合

「郵便場号、都道府県、市区町村、町名、地番、建物名、部屋番号」
例:〒100-8798 東京都千代田区霞が関一丁目3番2号

英語の場合

「建物名、部屋番号、地番、町名、市区町村、都道府県、郵便番号、国名」
例:1-3-2 Kasumigaseki, Chiyoda-ku, Tokyo 100-8798

 

海外の電話番号の書き方

電話番号の最初に国際電話識別番号を加えて、市外局番の最初の(0)を取り除きます。

日本の国際電話識別番号は(+81)なので、「03-1234-5678」の番号は、「+81-3-1234-5678」と表記します。例として、グーグルジャパンの住所・電話番号表記を日本語と英語で見てみましょう。

 

グーグル株式会社

〒106-6126
東京都港区六本木 6 丁目 10 番 1 号
六本木ヒルズ森タワー 私書箱 22 号
TEL: 03-6384-9000
FAX: 03-6384-9001

 

Google Japan

Roppongi Hills Mori Tower
PO Box 22, 6-10-1 Roppongi
Minato-ku, Tokyo 106-6126
Phone: +81-3-6384-9000
Fax: +81-3-6384-9001

 

ご覧のとおり、住所の書き方が日本語と英語とでは順序が逆になっています。海外から日本の電話番号にかけるときには(+81)を加えて、市外局番の(0)を取ります。ちなみに、カナダの国際電話識別番号は(+1)なので、日本からカナダに電話をするときには(1)を押してから電話番号を入力します。

 

郵便局から海外へ荷物を送る方法

・EMS(国際スピード郵便)
・国際eパケット(国際書留付き航空小形包装物)
・航空便
・エコノミー航空(SAL)便
・船便

発送方法の詳細は日本郵便のHPに書いてあることなので省略しますが、個人的に利用するのは、「EMS」と「船便」です。EMSは追跡が可能であり、国際郵便の中で最優先に取り扱われるため、早く(2~4日程度)荷物が届きます。重さにもよりますが、航空便やSAL便と比べてもほとんど料金が変わらない、あるいはEMSの方が安いこともあるので、荷物を早く届けたい時にはEMSを利用します。

船便は、料金が安いことが最大のメリットです。特に重いものを送りたい時に、他の発送方法と比べるとかなり割安の料金で荷物を送付することができます。時間がかかっても構わないもので、重いものを送りたい時には船便を利用すると経済的です。

なお、料金や日数は、国際郵便の料金・日数を計算するから調べることが可能です。

 - 日本の生活

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