戸籍謄本・改製原戸籍謄本の取得方法について(窓口請求と郵送請求)

      2014/05/27

Koseki Tohon_Kaiseigen Koseki Tohon

「戸籍謄本」とは、戸籍原本に記載されたすべての人を写したものです。戸籍が電算化(コンピュータ化)した後のものは「戸籍全部事項証明書」といいます。「改製原戸籍謄本」とは、様式や戸籍の編成単位の変更、コンピュータ化などによって戸籍の改製があった場合、改製前の古い戸籍のことを指します。

戸籍謄本(戸籍全部事項証明書)・改製原戸籍謄本の取得には、本籍地の市区町村役所窓口に直接出向いて請求する方法と、郵送で請求する方法があります。住所地ではなく、本籍地の市区町村の役所へご請求ください。

 

本籍地の市区町村役所窓口で請求する方法

窓口に備えられている請求書に、住所・氏名・生年月日、本籍地、筆頭者名、戸籍を請求する請求理由などを記入し、手数料を支払います。代理人が請求する場合には委任状が必要です。また、住民票や戸籍謄本などの不正取得を防止し、個人情報を保護する目的から、戸籍法や住民基本台帳法の一部が改正されたため、平成20年5月1日から住民票や戸籍謄抄本などを請求する場合には、本人確認をするため身分証明書の掲示が必要となりました。

 

戸籍謄本を郵送で請求する方法

本籍地が遠方な場合や時間がない場合には、郵送で戸籍謄本を請求することも可能です。各市区町村のホームページから交付請求書をダウンロードし必要事項を記入するか、便箋などの任意の用紙に必要事項を記入し、手数料分の定額小為替(郵便局で購入)、本人確認書類の写し、返信用封筒(切手貼付・送付先の住所地と氏名を記入したもの)、また、代理人や戸籍に記載されていない方からの請求の場合には委任状や資料など必要書類すべてを封筒に入れ、各市区町村役所の戸籍係あてに郵送します。

(1) 交付請求書
交付請求書をダウンロードして記入するか、下記の必要事項を便箋などの用紙に記入します。

・本籍地
・筆頭者氏名
・必要な証明書の種類(例:戸籍謄本・改製原戸籍謄本)
・必要通数
・使いみち (例:パスポート用・永住権申請のため)
・請求者の住所・氏名・生年月日
・昼間連絡の取れる電話番号
・必要な戸籍と請求者との関係
*代理による請求の場合、請求者は代理人です。代理人の住所・氏名を記入します。
*氏名を自署できない場合は、記名及び押印が必要です。

(2) 手数料

手数料分の郵便定額小為替を郵便局で購入します。(*手数料は各市区町村により異なる場合があります。)

(3)本人確認書類

「運転免許証」、「健康保険証」、「住民基本台帳カード」などの、氏名・現住所が記載された本人確認書類の写し、裏面に住所の記載があるときは、その部分の写しも同封します。

(4)返信用封筒

送付先の住所地と氏名を記入し、切手を貼付します。戸籍全部事項証明書1~2通分で通常郵便料金の80円切手、通数が多い場合は、90円切手または140円切手を貼ります。定形外封筒を使用する場合は、通常郵便料金が120円以上必要です。

*速達郵便の場合

封筒の上部分に赤字で「速達」と記入し、通常郵便料金に速達郵便料金270円を加えた額の切手を貼付します。

(5)その他の書類

代理による請求の場合は委任状、第三者請求など、請求理由を明示する必要がある場合はその証明資料等を同封します。

 

発行手数料(一通あたり):東京都新宿区の場合

戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)   450円
改製原戸籍謄本           750円
*市区町村によって発行手数料が異なる場合があります

 

本籍がわからない場合はどうしたらいいですか

ご自分の住民登録地で本籍記載の住民票を取得すれば確認することができます。電話や窓口でのお問い合わせには応じられません。

 

郵送請求の場合、証明書が届くまでどれ位日数がかかりますか

普通郵便の場合、往復で約7日~10日間かかります。そのほか連休をはさむ場合や、書類に不備がある場合などは、それ以上の日数を要することがあります。お急ぎの方は速達郵便でお送りください。

 

戸籍を請求する請求理由(使いみち)について

パスポート申請のために戸籍を請求した際には「パスポート用」、カナダの永住権申請時に戸籍を請求した際には、その他の項目に「カナダ永住権申請のため」と記入し請求しました。
カナダ移民申請においては、「IDENTITY AND CIVIL STATUS DOCUMENTS」の項目で「戸籍謄本」と「改製原戸籍謄本」の原本と翻訳(英語かフランス語)が必要となります。

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